איך להפיק אירוע מושלם בלי להכנס לחובות ולהלוואות?

מזל טוב!!!! מתחתנים?

איך להפיק אירוע מושלם בלי להכנס לחובות ולהלוואות מעבר לגבול היכולת שלכם?

קבעו מסגרת תקציב– החליטו כמה כסף אתם יכולים להשקיע באירוע (שימו לב!!! לא כמה אתם רוצים אלא כמה תוכלו לאפשר לעצמכם…)

ערכו רשימה מפורטת של כל סעיפי ההוצאות מא' עד ת', חשוב שתיקחו בחשבון את מקסימום ההוצאות הצפויות (לשם כך ניתן להיעזר במחשבונים וטבלאות המצויים באינטרנט)

הוסיפו סעיף של בלתי מתוכנן ותקצבו אותו ב- 5% מהעלות הכוללת של האירוע.
(לדוג' אירוע בעלות 100,000 ₪ הקציבו 5,000 ₪ לבלתי מתוכנן)

כעת הקציבו סכום כסף לכל סעיף כך שסך ההוצאות הכולל לא יעלה על סך הסכום שהקצבתם לטובת הפרויקט.

ערכו השוואת מחירים בין הספקים

נהלו מו"מ עם הספקים ובחרו את הספק שמציע לכם את ההצעה התואמת את התקציב כפי שהגדרתם מראש. במידה והחלטתם לשכור את שירותיו של ספק במחיר
יקר יותר מהתכנון, בצעו התאמות בתקציב וחסכו בסעיפים אחרים על מנת שלא לחרוג מהסכום שהקצבתם לעצמכם.

ערכו רישום מדויק של ההוצאות בזמן אמת ובצעו מעקב שאתם אכן עומדים בתקציב כפי שהקצבתם.

שיהיה במזל טוב

קרן